PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
(DEPARTMENT OF ADMINISTRATION)
I. GIỚI THIỆU
Phòng Hành chính Quản trị là một trong 10 phòng chức năng của Bệnh viện, được thành lập năm 1991 trên cơ sở tách ra từ Phòng Tổ chức - Hành chính, là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác hành chánh, quản trị trong bệnh viện
II. THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Địa chỉ: tại Tầng 3 - Khu hành chánh, Bệnh viện Đa khoa Kiên Giang (số 13 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường Rạch Giá, tỉnh An Giang).
- Số điện thoại: 02978.552.211 (Bộ phận Một cửa, giờ hành chánh) Nội bộ: 3076
III. TỔ CHỨC NHÂN SỰ
3.1. Lãnh đạo qua các thời kỳ:
- Năm 1999 - 2009: BS. Hồ Quang Khải Chức vụ: Trưởng phòng
- Năm 2010 - 2020: BS. Nguyễn Văn Đài Chức vụ: Trưởng phòng
- Năm 2021 - 2024: BS.CKII. Trần Văn Sĩ Chức vụ: Phó Giám đốc kiêm Trưởng phòng
- Năm 2024 đến nay: ThS. Dương Chí Tiến Chức vụ: Trưởng phòng
3.2. Lãnh đạo đương nhiệm:
- ThS. Dương Chí Tiến Chức vụ: Trưởng phòng
- ThS. Đào Duy Việt Chức vụ: Phó Trưởng phòng
ThS. Dương Chí Tiến
Trưởng phòng
ThS. Đào Duy Việt
Phó Trưởng phòng
3.3. Cơ cấu tổ chức hoạt động:
Hiện nay, tổng số nhân viên: 86 nhân viên, trong đó: 04 thạc sĩ, 15 kỹ sư, 02 Cử nhân, 05 Cao đẳng, 08 Trung cấp, 20 Tài xế, 32 Công nhân.
3.4. Cơ cấu tổ chức hoạt động:
Các bộ phận chuyên môn:
- Tổ Văn Phòng (23 NV);
- Tổ Kỹ Thuật (23 NV);
- Tổ Đội xe (22 NV);
- Tổ lò đốt (11 NV);
- Tổ May (07 NV).
3.5. Sơ đồ tổ chức:
IV. CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ
Phòng có các chức năng, nhiệm vụ như sau:
- Tham mưu cho Giám đốc bệnh viện về công tác quy hoạch xây dựng tổng thể, hành chính và quản trị.
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của Bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của Bệnh viện.
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn Bệnh viện.
- Kiểm tra, giám sát các dịch vụ vệ sinh công nghiệp, bảo vệ chuyên nghiệp, bách hóa, căn tin, bãi xe taxi…và báo cáo kịp thời cho Ban Giám đốc nắm bắt tình hình.
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của bệnh viện.
- Quản lý các phương tiện vận tải, điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Tổ chức thực hiện sửa chữa nhà, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.
- Đảm bảo đầy đủ cung cấp nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp, tiệt trùng và sử lý chất thải Bệnh viện.
- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh xanh - sạch - đẹp (vườn hoa cây cảnh) hệ thống cống rãnh thông thoáng trong Bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong Bệnh viện.
- Đảm bảo công tác trật tự an ninh chung, tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong Bệnh viện.
- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư, trang thiết bị thông dụng báo cáo công tác Bệnh viện.
- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Ban Giám đốc Bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý có hiệu quả, chống lãng phí, tham ô.
- Định kỳ báo cáo Giám đốc về nhận xét và sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong Bệnh viện để Giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
V. NHỮNG THÀNH TÍCH NỔI BẬT:
Với chức năng nhiệm vụ được giao, để bảo đảm đáp ứng điều kiện cơ sở vật chất phục vụ Khám chữa bệnh của một Bệnh viện Đa khoa hạng I, tập thể CBVC người lao động Phòng Hành chính Quản trị luôn sẵn sàng phục vụ và đáp ứng các nhu cầu của Khoa/Phòng.
- Bằng khen tập thể năm 2021: Tập thể Lao động xuất sắc.
- Bằng khen cá nhân năm 2021:
+ Chiến sĩ thi đua cơ sở (08 Nhân viên).
+ Giấy khen Sở Y tế (25 Nhân viên).
+ Giấy khen UBND tỉnh (05 Nhân viên).
+ Bằng khen Công Đoàn (02 Nhân viên).
VI. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
- Duy trì và phát huy tinh thần đoàn kết, chủ động, tích cực trong công việc, đồng thời đổi mới nhận thức, thay đổi cách thức làm việc nhằm đáp ứng tốt nhất các yêu cầu phục vụ chuyên môn.
- Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, đảm bảo chất lượng, tiến độ, an toàn và hiệu quả.
- Tham mưu hiệu quả cho Giám đốc Bệnh viện trong việc quy hoạch và phát triển cơ sở hạ tầng, cung ứng thiết bị thông dụng
- Đảm bảo công tác an ninh trật tự của Bệnh viện, an toàn của nhân viên y tế, người bệnh và người nhà người bệnh.
- Tham mưu, đề xuất với Ban Giám đốc cải cách thủ tục hành chính, số hóa các văn bản, hoàn thiện hệ thống lưu trữ điện tử, sử dụng và vận hành hệ thống quản lý văn bản điện tử liên thông với Bộ Y tế nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
Tập thể nhân viên Phòng Hành chánh quản trị
PHÒNG HÀNH CHÁNH QUẢN TRỊ